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 招聘信息

招聘辦公室文秘

發布時間:2014-06-04 查閱[734]

辦公室文秘一名(男)

 

要求:1,大專及大專以上學歷。

      2,具有辦公室實習和工作經驗者優先考慮錄用。

      3,相貌端正,品學兼優,語言表達能力強,能講普通話。

      4,無不良行為、不良違法記錄,對待工作認真細致、任勞任怨。

      5,年齡范圍:28----35歲。

      6,工資待遇面議。

工作職責:

1. 負責辦公室日常接待工作。  
  
  2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。  
  
  3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。  
  
  4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。  
  
  5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時準確。  
  
  6. 保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況,并及時反饋。  
  
  7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。  
  
  8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。  
  
  9. 積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。  
  
  10. 協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。  
  
  11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。  
  
  12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。  
  
  13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。  
  
  14. 完成領導交辦的其他工作。

 



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